Naast de distributie van de systemen verzorgt het bedrijf ook consultancy en advies aan installateurs van deze producten.

Wouter Vermeersch stichtte zijn bedrijf in januari 2011. Een gestage groei van de activiteiten en de klantenportefeuille noopten deze jonge en creatieve ondernemer tot automatisering en stroomlijning van zijn activiteiten. 

De oplossing:

Voor een dynamische ondernemer die heel frequent pendelt tussen België en China is Cloud computing het ideale instrument. Zonder zelf te hoeven investeren in eigen servers, bijhorende software en andere periferieën, beschikt Wouter Vermeersch en zijn management assistente om het even waar over alle nodige bedrijfsinformatie..

Google Apps, Zoho-CRM en Zoho Invoice vormen voor Cleantec Trade de winnende combinatie die beantwoordt aan de gestelde vereisten.

De flexibiliteit en de uitgebreide configuratiemogelijkheden van Zoho-CRM laat niet enkel toe om prospecten, klanten en contacten te beheren, maar ook om het lopende berdijfsproces te monitoren en alle stadia van het leveringsproces in kaart te brengen.

De overdracht van klant- en contactinformatie van Zoho CRM naar Zoho-invoice verloopt naadloos. Vanuit Zoho-invoice worden pro-forma facturen (offertes) gegenereerd. Bij bestelling worden deze facturen meteen omgeboekt naar een factuur (mits mogelijks enkele aanpassingen waar nodig) en wordt de betalingsafhandeling netjes in kaart gebracht. Betaalherinneringen kunnen volautomatisch gegenereerd worden wanneer de betaaltermijn verlopen is. 

In Zoho-CRM worden de gemaakte facturen (en hun betaalstatus)  informatief geïmporteerd uit Zoho Invoice en gekoppeld aan de respectievelijke klantenfiches. 

Wouter Vermeersch was reeds een Gmail-gebruiker dus de stap naar Google Apps for business was snel gezet. Bijkomend voordeel is dat er via "single sign-on", vanuit Google Apps meteen beveiligd kan doorgeschakeld worden naar zowel Zoho CRM als Zoho Invoice en dit zonder zich opnieuw te hoeven aanmelden in beide applicaties.

Kortom, niets dan voordelen voor een gestroomlijnde business met zeer veel gebruiksgemak! 

Klik hier voor meer realisaties.