Zoho Invoice is ongetwijfeld het meest intuïtieve en gebruiksvriendelijke facturatiepakket op de markt. De ideale software voor kleine tot middelgrote bedrijven. Maak offertes in een handomdraai, boek deze om naar een factuur en beheer de betalingen in een zeer overzichtelijke gebruikersinterface. 

  • Personaliseer de layout van uw offerte & factuur:

Bepaal zelf de vormgeving en inhoud van uw factuur en offertes:
    • Integreer uw bedrijfslogo
    • Verwerk bedrijfskleuren en lettertypes 
    • Bepaal zelf waar u welke informatie wil zien verschijnen

  • Maak offertes & facturen in een handomdraai:

Eenmaal uw klantenfiches ingevuld zijn (deze kan u ook automatisch importeren uit Zoho CRM) en uw productenfiches gecreëerd zijn, dan kan u in een handomdraai een nieuwe offerte creëren die u kan afdrukken of per mail laten bezorgen aan uw klant.
Indien de offerte goedgekeurd is, dan volstaat het om via 1 klik deze offerte om te boeken naar een factuur (die al dan niet nog kan bijgestuurd worden door artikelen toe te voegen of te verwijderen, prijsaanpassingen te doen of extra kortingen te geven). 


  • Overzichtelijke opvolging van betalingen:
Zoho Invoice heeft een zeer overzichtelijk interface voor het opvolgen van de betalingen. Het is mogelijk om in enkele klikken een overzicht op maat te bekomen (per klant, voor een specifieke periode, volgens de status,...)
Voor openstaande betalingen is het mogelijk om al dan niet automatisch gepersonaliseerde betalingsherinneringen of aanmaningen te sturen via pre-gedefinieerde templates.  
  • Breng eveneens uw eigen uitgaven in kaart:

Definieer kostenplaatsen en breng onkostennota’s en inkomende facturen in, per respectievelijke categorie. Ook terugkerende uitgaven worden automatisch ingeboekt. Vervolgens kan u in een handomdraai een volledig overzicht bekomen van deze uitgaven.

  • Maximale mobiliteit - registratie van werkuren:
Via de
mobiele website m.zoho.com of de speciefieke Apps die u kan downloaden van de Android market of de Apple Apps-store hebt u uw facturen en offertes altijd op zak. Van om het even waar of wanneer kan u "on de fly" een offerte of factuur aanmaken en versturen, een betaling registreren enz.

Bovendien kan u ten behoeve van projectfacturatie in regie, uw prestaties (werkuren) realtime monitoren via een timer en loggen op een specifiek project voor facturatie.



Klik hier voor enkele referenties


Meer info of een demo?